Datenschutz

Vorlage / Platzhalter – vor Produktivbetrieb durch den Plattformbetreiber und den jeweiligen Veranstalter rechtlich finalisieren.

Datenschutzinformation – Wettkampfmanager
Stand: 24. August 2026

1. Verantwortliche Stellen
Für die Bearbeitung der veranstaltungsbezogenen Teilnehmerdaten ist grundsätzlich der jeweilige Veranstalter verantwortlich:
PGDM IT und Multimedia
Hauptstrasse 61, 5734 Reinach AG, Schweiz
Kontakt: contact@perr-gent.ch

Technischer Plattformbetreiber:
Perret-Gentil-dit-Maillard IT und Multimedia
Joel Perret-Gentil
Hauptstrasse 61
5734 Reinach AG
Schweiz
E-Mail: contact@perr-gent.ch
Web: https://www.perr-gent.ch/

2. Zweck der Datenbearbeitung
Der Wettkampfmanager dient der Planung, Anmeldung, Durchführung und Auswertung von Sportveranstaltungen. Personendaten werden insbesondere benötigt, um Teilnehmende zu identifizieren, Kategorien und Disziplinen zuzuordnen, Startnummern zu vergeben, Anwesenheit zu verwalten, Startlisten und Läufe zu erstellen sowie Resultate und Ranglisten zu erfassen.

3. Bearbeitete Daten
Je nach Nutzung können insbesondere Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht bzw. Kategorieangaben, Wohnort, Schule, Klasse, gewählte Disziplinen, Startnummer, Anwesenheitsstatus, Lauf- und Resultatdaten sowie technische Protokoll- und Sicherheitsdaten bearbeitet werden. Bei Benutzerkonten werden zusätzlich insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Rolle, Benutzername, Login-Zeitpunkte und sicherheitsrelevante Protokolldaten bearbeitet. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert.

4. Rechtsgrundlage und Erforderlichkeit
Die Bearbeitung erfolgt zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung, zur Erfüllung vertraglicher oder vorvertraglicher Aufgaben, aufgrund berechtigter organisatorischer und sicherheitsbezogener Interessen sowie – soweit erforderlich – auf Grundlage einer Einwilligung oder gesetzlicher Verpflichtungen. Soweit die DSGVO anwendbar ist, kommen insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO in Betracht. In der Schweiz richtet sich die Bearbeitung insbesondere nach dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG).

5. Minderjährige
Bei Veranstaltungen für Kinder und Jugendliche liegt es in der Verantwortung des Veranstalters, eine altersgerechte Information sicherzustellen und – soweit erforderlich – die Zustimmung einer erziehungsberechtigten Person einzuholen.

6. Empfänger und Auftragsbearbeitung
Zugriff auf Veranstaltungsdaten erhalten nur berechtigte Benutzer entsprechend ihrer Rolle, z. B. Vereinsadministration, Check-in oder Zeitmessung. Perret-Gentil-dit-Maillard IT und Multimedia bearbeitet Daten im Rahmen des technischen Plattformbetriebs. Für Hosting- und Infrastrukturleistungen können sorgfältig ausgewählte Dienstleister eingesetzt werden, insbesondere Infomaniak. Daten werden nicht zu Werbezwecken verkauft.

7. Hosting, Protokolldaten und Sicherheit
Beim Betrieb der Plattform können technisch notwendige Server- und Sicherheitsprotokolle entstehen, etwa IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Seite, Browserinformationen und Fehlermeldungen. Diese Daten dienen dem sicheren Betrieb, der Fehleranalyse und der Abwehr von Missbrauch. Die Übertragung erfolgt über HTTPS/TLS. Zugriffe sind rollenbasiert geschützt.

8. Cookies und Sitzungen
Der Wettkampfmanager verwendet technisch notwendige Session-Cookies, um Anmeldungen, Benutzer-Sitzungen, CSRF-Schutz und geschützte Bereiche bereitzustellen. Diese Cookies dienen nicht dem Werbetracking.

9. Aufbewahrung und Löschung
Teilnehmerdaten werden entsprechend den Einstellungen des Veranstalters und den gesetzlichen bzw. organisatorischen Erfordernissen aufbewahrt. Nach Wegfall des Zwecks sollen Daten gelöscht oder anonymisiert werden, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten entgegenstehen. Benutzer- und Auditdaten können aus Sicherheits- und Nachweisgründen länger aufbewahrt werden.

10. Bekanntgabe ins Ausland
Eine Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland erfolgt nur, wenn dies für einen eingesetzten Dienst erforderlich ist und die datenschutzrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Der Plattformbetrieb ist auf eine datensparsame Verarbeitung ausgerichtet.

11. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen können im Rahmen des anwendbaren Rechts insbesondere Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Herausgabe ihrer Personendaten verlangen und einer Bearbeitung widersprechen. Anfragen zu Veranstaltungsdaten sind an den Veranstalter zu richten. Technische Datenschutzanfragen zur Plattform können an contact@perr-gent.ch gerichtet werden.

12. Änderungen
Diese Datenschutzinformation kann angepasst werden, wenn sich Funktionen, Rechtslage oder technische Abläufe ändern. Massgebend ist die jeweils in der Anwendung veröffentlichte Fassung.